Trabalho com uma equipe ágil que esta vindo de uma metodologia tradicional e a mudança de “cultura” não é algo que acontece da noite pro dia, e as pessoas costumam criar motivos pra não sairem da sua zona de conforto…
Quanto a comunicação, a melhor sugestão sao as reuniões diárias. Outro fator que ajuda muito é a disposição dos computadores. ja trabalhei com ágil em equipes que ficavam em ilhas (4 pessoas de frente) e trabalhei em uma sala que ficavam todos de costas… não preciso comentar em qual das duas a comunicação flui melhor 
Um “incentivo” que aplicamos aqui para o quadro estar atualizado é pagar 1 real pra caixinha quando pegamos uma tarefa que não está no lugar certo, ou um commit que quebrou o build… qualquer coisa que afete o andamento da sprint ou atrapalhe os outros vira multa eheheh no final abrimos a caixinha e compramos pao de queijo pro time.
fica a sugestão!