Ged (gestão eletrônica de cocumentos)

Não sei se é o que você está precisando, mas no Portal do Software Público há um sistema interessante o SPED. Olha o início da descrição dos caras:

O Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos (SPED) é um sistema WEB que surgiu da necessidade de integrar o controle na troca de documentos internos e externos das Organizações Militares do Exército. A partir desta necessidade o sistema foi desenvolvido pelo Exército para controlar o protocolo de documentos.

Obs.: Eu não testei por que não possuo estrutura aqui no trabalho para isso mas parece que a comunidade está com um pouco de dificuldades para instalá-lo.

Estavam implantando esse aqui http://www.alfresco.com/ onde u etrabalhava…mas não cheguei a mexer com ele…