impressão de fichas

Ola galera, estou querendo criar um sistema para desktop, para facilitar as coisas aqui.
1º - eu tenho uma ficha, de cadastro que é preenchido a maquina de escrever, e a ficha tem todo um layout e é papel timbrado.
2º - gostaria de fazer um sistema, para fazer isso no computador não vai nem ter banco de dados, para facilitar a vida (rsrsrsrs).
3º - tenho que imprimir no mesmo layout da ficha com o simbolo do orgão igual a ficha, e imprimir pelo sistema.

Minha duvida é a seguinte tem como scanear a ficha e usar o layout no ireport para conseguir imprimir, ou outra forma de gerar essa ficha de impressão.

desde ja agradeço…

HELP!!!

Alguém ajuda ai tenho mesmo problema!!!