Eu faria o seguinte no seu lugar: provavelmente ele já tem o Microsoft Office nas máquinas dele e deve saber usar o Microsoft Visio (que é parte do pacote Office, mas pago à parte).
(É claro que existem muitos outros programas que fazem a mesma coisa e até melhor, mas estou dando um exemplo de um programa que provavelmente ele conhece).
Criando um diagrama no Visio, é possível você acrescentar alguns metadados a cada parte do diagrama para indicar custos, listas de materiais. etc. Isso faz parte dos recursos de uma determinada versão do Visio cujo nome não me lembro ( até porque os produtos da Microsoft ficam mudando tanto de nome e de recursos que você precisa consultar o site deles
)
Eu gastaria essa verba (que deve ser pequena, ou até quase zero) para chamar algum especialista* no Visio que, em 2 ou 3 horas, explicaria como usar os recursos que existem para inserir comentários nos diagramas e poder calcular custos, lista de materiais etc. , que é provavelmente o que o seu usuário quer.
Pegar um diagrama genérico qualquer impresso e fazer o que você quer … acho que é algo mais parecido com um “sonho” no estágio de seu desenvolvimento.
- Pelo grau dos especialistas que você vê no mercado, esse especialista poderia ser você, depois de ler a documentação atentamente