Uma outra coisa muito importante.
Voce disse que fara em Delphi porque tem um integrante que conhece bem a ferramenta.
Esta é a idéia de voces, usar Delphi para desenvolvimento de sistemas/produtos?
Nao acho valido criar um sistemas desses em delphi só para esse cliente e depois ter que migrar tudo pra outra plataforma.
Isso para uma empresa que ta iniciando é custo muito alto e que nao pode ser feito assim.
Outra coisinha, se ninguem entende do assunto, impostos, cobrancas, etc é bom ter um otimo contador pra empresa e alem disso algum(uns) dos integrantes da empresa fazer um cursinho, seja no sebrae, ou qualquer outro lugar. Voces precisam aprender a fazer os calculos certos para cobrar o que devem pra se mantar no mercado. Voces nao podem sair cobrando R$ 30,00 a hora só porque os outros cobram isso, mas se no final das contas isso nao paga o basico pra empresa de voces.
Uma coisa que influenciar muito no preco é o quao tu vai conseguir otimizar o tempo de desenvolvimento, etc, etc. Se a tua empresa se demora demais pra sair com o projeto do papel, seja por muito burocracia ou mesmo pela falta de conhecimento em determinado assunto, isso vai influenciar no resultado $$ final. E provavelmente voces perderao clientes para empresas mais dinamicas.
Um grande exemplo nessa guerra de preco x custo operacional é o setor de aviacao nacional.
A gol tem as menores tarifas do mercado e mesmo assim da lucro, enquanto as concorrentes tentam disputar na guerra de precos, mas nao conseguem pois o custo operacional delas é muito maior. E assim vao perdendo mercado e caindo pelas paredes.
Sobre o sistema em si, como o Smota ja falou este tipo de sistema é de pouco valor agregado, ainda mais se for para uma empresa pequena e com negocio comum entre varias empresas. Desenvolver este tipo de sistema costuma valer a pena quando teu cliente tem um porte de medio pra grande e o negocio dele seja algo nao muito comum, ai quem desenvolve pode cobrar um pouquinho mais.
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