Arquivo Discussoes de Programacao e Tecnologia 
Olá rapaziada… alguem ae já ouviu falar do Sharepoint ? é um portal colaborativo que tem workflows… onde voce pode colocar documentos de modelo … ou seja… uma “intranet semi pronta” que a Microsoft tem vendido por ae…
Alguem sabe se existe algum substituto livre para essa desgraca ?
Wiki?
O SharePoint é um CMS, longe de ser um wiki. Talvez isso te ajude
http://java-source.net/open-source/content-managment-systems
sem chance… como criar um workflow de aprovação de uma compra dentro de uma wiki ?
como colocar documentos diversos (modelos) de forma organizada dentro de uma wiki ?
fica muito amador…
O que vc quer é um GED + Workflow. Ferramentas decentes que tem essas facilidades que vc quer, são dificeis de encontrar de graça, só as pagas tem um bom nível de aceitação. O que vc ta querendo ta mais com cara de um solução BPM. De uma olhada nessa ferramenta
http://www.captaris.com/workflow/index.html
Esta ferramenta já tem integração com o SharePoint. Quando tive oportunidade de trabalhar com essa ferramenta, ela ainda se chamava Teamplate. Existem outras boas ferramentas, mas que eu conheço por experiência própria só essa e o Lexign Flow.
é uma pena que nao tenhamos nenhuma alternativa aos pés do Microsoft SharePoint… acho q eh um mercado muito bom para se explorar…
Quem conhece sabe do q estou falando…
Não imagino que um wiki substitua o SharePoint 
Só comentei dele pra amplicar a visão do problema!
Existem Wikis que tem forkflow de aprovação e tem como gerenciar documentos diversos com busca dentro dos documentos inclusive.
Pago: Clearspace.
Deve ter vários desses também.
Serve esse ? - http://www.alfresco.com/
E feito ainda com todas as tecnologias que amamos, como Hibernate, Spring, JSR 170, Portlets e por aí vai …