Programa Java para Organizar Arquivos em PdF

Então galera, surgiu essa necessidade para gerir o me negócio. É o seguinte: Preciso armazenar algumas notas fiscais eletrônicas, pedidos, etc. E para tal preciso de um programa que faça o trabalho de me permitir pesquisar por data, cor código etc e que ele me retorne o (s) arquivo (s) em forma de lista e que eu possa clicar no arquivo e assim abri-lo. No caso o que preciso é um modo de armazenar o endereço do arquivo na memória do meu pc em uma espécie de objeto de arquivo e poder pesquisar e abrir o arquivo posteriormente. sou técnico em informática e desenvolvi todos os softwares que utilizo. Programo mais em Java e por isso pedi a ajuda em Java. Admito que não sei por onde começar. Preciso de uma luz!